En el presente proyecto se completará el estudio de la tienda Miss Chocozuela.
Recordemos:
La afamada tienda “Miss Chocozuela” es reconocida a nivel nacional por su amplia variedad de productos al consumidor; los cuales van desde calzado, ropa hasta accesorios como lentes de sol, carteras y bolsos. Esta mercancía no es fabricada por la tienda, sino comprada a proveedores a través de órdenes de compra, representándose así, la transacción comercial relacionada a reposición de mercancía.
Se completará su estudio, con haciendo uso de todas las herramientas vistas en el curso, desde la fase de levantamiento de requisitos hasta la fase de implementación en BPMN, incluyendo por su puesto su estudio con ADOO.
-Enfoque sistémico:
-Nombre del sistema: Tienda Miss Chocozuela.
-Objetivos/funciones: Comercializar productos tales como cosméticos y ropa. Conseguir ganancias suficientes para mantener la contabilidad del sistema tienda en sano estado.
-Medio: el medio está conformado por elementos físicos del entorno como los humanos, el lugar del establecimiento, los elementos que interactuan con el sistema desde el exterior tales como los proveedores el SENIAT.
-Entradas y salidas: Al sistema tienda como negocio le entra material de comercialización (llámese productos) de parte de los proveedores (sistema aparte) y surge la salida de estos productos cuando ocurre alguna venta. Cabe destacar que estos procesos se generan de forma ordenada.
-Estructura y comportamiento: La estructura del sistema tienda comprende varios módulos que se comportan como engranajes que mantienen el equilibrio del sistema tales como el de procura, módulo de control de almacén, modulo de administración de pagos, etc. ( estos y más módulos serán descritos y analizado en el enfoque sistemático). Al ser un negocio, el comportamiento del sistema está apegado al funcionamiento normal de un negocio cualquiera recibiendo alta atención la parte económica. Las ganancias estimulan al sistema tienda a crecer y las pérdidas tienen efecto contrario en el sistema, en el mejor de los casos el sistema recibiría una expansión global, y en el peor quebraría.
-Estructura y comportamiento: La estructura del sistema tienda comprende varios módulos que se comportan como engranajes que mantienen el equilibrio del sistema tales como el de procura, módulo de control de almacén, modulo de administración de pagos, etc. ( estos y más módulos serán descritos y analizado en el enfoque sistemático). Al ser un negocio, el comportamiento del sistema está apegado al funcionamiento normal de un negocio cualquiera recibiendo alta atención la parte económica. Las ganancias estimulan al sistema tienda a crecer y las pérdidas tienen efecto contrario en el sistema, en el mejor de los casos el sistema recibiría una expansión global, y en el peor quebraría.
Enfoque sistemático:
-Descripción y análisis de las partes del sistema:
-Módulo de control de ventas: encargado de controlar las operaciones de venta de productos y garantizar el correcto proceder de las mismas. Este módulo tiene en realidad otro sub-módulo que se encarga específicamente de las ventas en si y es el sub-módulo punto de venta.
-Módulo de administración y contabilidad: es parte esencial del sistema, puesto que luego de analizar de la situación financiera del sistema tienda decide si el mismo continua o no existiendo dependiendo del punto de vista financiero del negocio. Administra también el capital de la tienda y provee de dinero(el monto es decidido a conveniencia) a los módulos de pago de facturas, impuesto y compra de productos.
-Módulo de control de almacén: se asegura del correcto funcionamiento y estado del almacén, controla y cuida el inventario.
-Módulo de compra de productos: Dispone de cierto capital de la tienda para comprar a los proveedores los productos que el sistema tienda se dispone a vender.
-Módulo de pago de facturas a proveedores: Este se encarga de gestionar adecuadamente el compendio de facturas que el sistema tienda debe pagar. Si ocurre algún imprevisto con el pago de facturas a proveedores (ejemplo, si la cantidad de productos son mayores o menores a los deseados) este modulo debe encargarse de solucionarlo de manera conveniente para el sistema tienda.
-Módulo de pagos de impuestos: consciente de que se debe pagar los impuestos, este módulo actúa acorde a ello. pagarle lo correspondiente y de forma puntual al SENIAT es su función.
Relación de las partes con el medio:
Las partes comparten un medio físico y se debe notar que como el sistema es de tipo abierto la interacción del sistema y por ende de las partes con el entorno es variado. El sistema tienda necesita relacionarse con su entorno por ejemplo cuando se compra productos a los proveedores, necesita interacción con el el cliente cuando se genera una venta, esto quiere decir que las partes se relacionan con agentes/elementos de afuera para el correcto funcionamiento del sistema.
Entropía: Aquí se tiene que tener en cuenta que el sistema corresponde a un negocio, y esto quiere decir que puede tender a diversos fallos, deudas, pérdida de dinero en una que otra ocasión son inevitables. Problemas internos (componente humano), falta de capital, inflación (factores externos) ponen en jaque al sistema, también se debe tener claro que cuando un negocio se expande demasiado puede ocurrir que fluctúe su economía en un lapso de tiempo.
Sistema de control: cuando hay pérdidas, el sistema debe reaccionar y mejorar la salida de alguna forma para mantener la homeostasis mediante retroalimentación negativa. el sensor estaría dentro del módulo de administración y contabilidad a igual que el activador porque es este módulo en donde se organiza el capital suficiente para el correcto funcionamiento de demás módulos talos como el de pago de impuestos y el de facturas.
gráfico del enfoque sistemático.
Ahora abarcaremos el enfoque de ADOO
Diagrama de clases
Casos de uso.
Pago de impuesto
Actores: Gerente de pagos de impuestos
Propósito: pagar todas las deudas que se tienen con el SENIAT
Precondición: Dinero suficiente para realizar los pagos
Postcondiciones: Toda deuda paga
-El sistema inicia con el proceso de pago de impuestos
-Se verifica el monto a pagar
-Se extrae el correspondiente dinero del centro de control de contabilidad para pagar.
-Se paga la deuda y se registra
-Se retorna el balance de cuentas
-El sistema ha pagado los impuesto, proceso terminado
Registrar venta
Actores: cajero
Propósito: tener un registro apropiado de cada venta
Precondición: El cajero enciende la caja y así el proceso, algún cliente deberá escoger un producto para comprarlo y dirigirse a la caja.
Postcondición: La venta se realiza con éxito y consigo el registro de la misma al sistema.
-El sistema se incia, ventas del día 0
-Un cliente se acerca al punto de venta con un producto para comprarlo
-Se muestra el monto a pagar
-El cliente paga
-El cajero registra la venta en la computadora
-La cantidad de ventas del día se le suma 1.
-Proceso finalizado, el sistema tiene en su registro la venta.
Almacenar productos.
Actores: Jefe de almacén y demás personal.
Propósito:Organizar adecuadamente los productos que a futuro se venderán en la tienda, registrar los productos/artículos que generan más ganancias y los que no, y tener el límite (stock máximo) de productos
Precondiciones: Tener el personal suficiente, tener a la mano los registros de los productos del local así como el registro de sus facturas pagas.
Postcondiciones: Tener organizado todos los productos y saber el porcentaje de los productos más demandados y los que menos ganancias generan así como su stock máximo.
-El sistema inicia el proceso de contabilización de productos.
-los empleados empiezan a registrar los resultados y responden ante ellos, organizando los productos.
-El sistema capta el stock máximo de productos del almacén
-los empleados registran la cantidad de productos (los más demandados y los menos demandados)
-Ahora todo el sistema tiene información detalladas de los productos que tiene y ya se sabe que productos se requieren, cuales no (para luego saber cuales comprar a los proveedores y cuales disminuir su compra)
-El sistema ahora conoce su propia capacidad de almacenamiento (stock)
Comprar producto a proveedor
Actores: Jefe del departamento de compra de productos, proveedor.
Propósito:Comprar productos para su posterior venta, precisamente los más vendidos recientemente, el resto de productos que no generen la misma ganancia su compra sería con la debida moderación
Precondiciones: Que el producto que se desea comprar no haya sobrepasado su strock en el almacén para que no haya sobrecarga. Tener el dinero suficiente para que se genere la compra.
Postcodniciones: Comprar productos solicitados por el gerente de ventas y terminar el proceso de pago de factura a los proveedores
-El sistema genera la orden de compra
-El jefe de departamento la envía a sus proveedores de preferencia
-Los proveedores hacen llegar los productos solicitados al almacen
-El sistema verifica que los productos solicitados hayan llegado sactifactoriamente
-El jefe del departamento de compra de productos paga la factura
a los proveedores
-El sistema finaliza este proceso.
Enfoque de BPMN
Funcionamiento del sistema.
Almacén
Control de ventas
Pago de impuestos.
Ahora abarcaremos el enfoque de ADOO
Diagrama de clases
Casos de uso.
Pago de impuesto
Actores: Gerente de pagos de impuestos
Propósito: pagar todas las deudas que se tienen con el SENIAT
Precondición: Dinero suficiente para realizar los pagos
Postcondiciones: Toda deuda paga
-El sistema inicia con el proceso de pago de impuestos
-Se verifica el monto a pagar
-Se extrae el correspondiente dinero del centro de control de contabilidad para pagar.
-Se paga la deuda y se registra
-Se retorna el balance de cuentas
-El sistema ha pagado los impuesto, proceso terminado
Registrar venta
Actores: cajero
Propósito: tener un registro apropiado de cada venta
Precondición: El cajero enciende la caja y así el proceso, algún cliente deberá escoger un producto para comprarlo y dirigirse a la caja.
Postcondición: La venta se realiza con éxito y consigo el registro de la misma al sistema.
-El sistema se incia, ventas del día 0
-Un cliente se acerca al punto de venta con un producto para comprarlo
-Se muestra el monto a pagar
-El cliente paga
-El cajero registra la venta en la computadora
-La cantidad de ventas del día se le suma 1.
-Proceso finalizado, el sistema tiene en su registro la venta.
Almacenar productos.
Actores: Jefe de almacén y demás personal.
Propósito:Organizar adecuadamente los productos que a futuro se venderán en la tienda, registrar los productos/artículos que generan más ganancias y los que no, y tener el límite (stock máximo) de productos
Precondiciones: Tener el personal suficiente, tener a la mano los registros de los productos del local así como el registro de sus facturas pagas.
Postcondiciones: Tener organizado todos los productos y saber el porcentaje de los productos más demandados y los que menos ganancias generan así como su stock máximo.
-El sistema inicia el proceso de contabilización de productos.
-los empleados empiezan a registrar los resultados y responden ante ellos, organizando los productos.
-El sistema capta el stock máximo de productos del almacén
-los empleados registran la cantidad de productos (los más demandados y los menos demandados)
-Ahora todo el sistema tiene información detalladas de los productos que tiene y ya se sabe que productos se requieren, cuales no (para luego saber cuales comprar a los proveedores y cuales disminuir su compra)
-El sistema ahora conoce su propia capacidad de almacenamiento (stock)
Comprar producto a proveedor
Actores: Jefe del departamento de compra de productos, proveedor.
Propósito:Comprar productos para su posterior venta, precisamente los más vendidos recientemente, el resto de productos que no generen la misma ganancia su compra sería con la debida moderación
Precondiciones: Que el producto que se desea comprar no haya sobrepasado su strock en el almacén para que no haya sobrecarga. Tener el dinero suficiente para que se genere la compra.
Postcodniciones: Comprar productos solicitados por el gerente de ventas y terminar el proceso de pago de factura a los proveedores
-El sistema genera la orden de compra
-El jefe de departamento la envía a sus proveedores de preferencia
-Los proveedores hacen llegar los productos solicitados al almacen
-El sistema verifica que los productos solicitados hayan llegado sactifactoriamente
-El jefe del departamento de compra de productos paga la factura
a los proveedores
-El sistema finaliza este proceso.
Enfoque de BPMN
Funcionamiento del sistema.
Almacén
Control de ventas
Pago de impuestos.
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